پنج خطر پنهان که منجر به سرقت گاوصندوق می شود

اگرچه بسیاری از شرکت ها مجهز به گاوصندوق هستند، اما هر از چند گاهی گاوصندوق به سرقت می رود. اغلب کیفیت گاوصندوق ها نیست، بلکه بی توجهی به برخی جزئیات کوچک است.

1. پرسنلی که از گاوصندوق استفاده می کنند:

هنگامی که افراد زیادی از گاوصندوق استفاده می کنند، محرمانه بودن ضعیف است و به راحتی می توان باعث نشت کلید رمزنگاری و از بین رفتن اموال شد. باید مجهز به کاربران تمام وقت، بازکننده های تمام وقت باشد.

2. تنظیم رمز عبور ایمن:

بسیاری از پرسنل مدیریت املاک فکر می کنند که اگر گاوصندوق با رمز عبور تنظیم شود، مشکلی برای سرقت وجود ندارد. آنها نمی دانند که امنیت تنظیمات رمز عبور نیز مستقیماً بر توانایی دفاعی گاوصندوق تأثیر می گذارد. رمز عبور با ارقام طولانی و سرعت تکرار اعداد پایین از امنیت بالایی برخوردار است و به راحتی قابل شکستن نیست. ، و تعداد ارقام کوتاه است و رمز عبور ساده برای مردم آسان است و به راحتی می توانند از گاوصندوق عبور کنند.

3. مدیریت ایمن رمز عبور:

رمز گاوصندوق نباید تغییرناپذیر باشد. اگر یک ساختار امن با رمز عبور ثابت نیست، رمز عبور باید در زمان مناسب تغییر یابد. به عنوان مثال، صندوقدار کار را جابجا می کند، متولی استعفا می دهد و ملکی که دارای درجه بالایی از حضانت است نیز باید رمز عبور را مرتباً تغییر دهد.

تغییر نکردن رمز پس از خروج از کارخانه یا جابجایی مکرر پرسنل مدیریت املاک و یا بازکردن مکرر رمز در موارد متعدد به راحتی باعث لو رفتن رمز می شود.



4. مدیریت کلید ایمن:

کلیدها را می توان به طور جداگانه به بخش استفاده ایمن و بخش امنیت سازمانی برای نگهداری تحویل داد و کلیدهایی که به بخش امنیتی تحویل داده می شوند باید برای نگهداری مهر و موم شوند.

به عنوان مثال، شرکتی وجود داشت که فقط بر مدیریت ایمنی بخش مالی تمرکز داشت، اما بخش امنیتی سیستم مهار خوبی نداشت. این به برخی مجرمان فرصت داد. هنگامی که او کلید override را دزدید، به راحتی آن را دور زد. رمز عبور، گاوصندوق را باز کرد.

5. فرمولاسیون سیستم استفاده روزانه ایمن:

تنها زمانی که سیستم های مربوطه فرموله شوند، می توان آنها را با شواهد اجرا کرد.

مثلاً اگر شخصی بیش از دو روز در تعطیلات غیبت داشته باشد یا پرسنل مربوطه از طرف او شخصی را برای کار نفرستاده باشد، باید روی سوراخ قفل گاوصندوق مهر و موم بزند و بعد از اینکه پلمب را باز کند. در جای خود قرار دارد زمانی شرکتی بود که فاقد این سیستم مدیریتی بود که باعث شد این اموال روزها پس از کشف آن به سرقت برود.

مشاهده می‌شود که یک شرکت بدون سیستم مدیریت صندوق امانات می‌تواند به راحتی باعث شود که کاربران به صورت عادی عمل کنند. هنگامی که یک سرقت رخ می دهد، به احتمال زیاد هیچ مدرکی برای بررسی سرنخ هایی برای حل پرونده وجود ندارد.
6. نصب گاوصندوق
صرفه جویی در دردسر آسان است. پس از خرید گاوصندوق، آن را مستقیماً روی زمین قرار دهید و به راحتی می توان آن را مستقیماً با خود برد. نحوه نصب صحیح بیمه باید روی دیوار یا زیر زمین با پیچ و مهره ثابت شود تا به راحتی جدا نشود.